Trong một doanh nghiệp, sự đa dạng và hiệu quả của các phần mềm ứng dụng có thể đem lại các lợi ích khác nhau. Một thách thức phổ biến mà hầu hết các doanh nghiệp đối diện là quyết định giữa việc sử dụng hệ thống ERP hoặc sử dụng các phần mềm ứng dụng riêng lẻ. Bài viết dưới đây từ AES Việt Nam sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những khác biệt cơ bản giữa các phần mềm ứng dụng riêng lẻ trong doanh nghiệp so với hệ thống ERP.
1. ERP là gì?
ERP là gì? ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, là một hệ thống phần mềm tích hợp được sử dụng để quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. ERP kết hợp dữ liệu và quy trình từ các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả và khả năng cạnh tranh.
2. Lợi ích của Hệ thống Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp ERP
2.1. Tăng hiệu quả hoạt động
Gia tăng năng suất lao động: Hệ thống ERP giúp tăng năng suất lao động, một yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của mọi tổ chức. ERP cung cấp dữ liệu kinh doanh minh bạch và chính xác giữa các phòng ban, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian khi thực hiện các công việc thủ công và giảm thời gian chờ đợi để nhận được thông tin cần thiết.
2.2. Tăng khả năng cạnh tranh
– Giảm chi phí và tăng lợi nhuận: ERP giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí và tăng lợi nhuận từ sản xuất đến tài chính bằng cách tăng hiệu quả làm việc của nhân viên.
– Tối ưu hóa cơ sở hạ tầng CNTT: Sử dụng hệ thống ERP tập trung giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bản quyền, phí hỗ trợ và cơ sở hạ tầng của các phần mềm khác nhau mà trước đây từng sử dụng, từ đó giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường.
2.3. Tăng cường sự phối hợp
– Quản lý thông tin nhân viên hiệu quả: ERP cung cấp một nền tảng toàn diện để quản lý thông tin nhân viên, bao gồm hồ sơ cá nhân, lịch sử làm việc, lương bổng, các chế độ phúc lợi và nhiều thông tin khác. Điều này giúp bộ phận nhân sự dễ dàng truy cập và quản lý thông tin nhân viên, theo dõi tiến độ công việc, đánh giá hiệu suất và quản lý kỹ năng và năng lực.
– Cải thiện hợp tác nội bộ: Trước khi có ERP, việc hợp tác có thể bị trì hoãn do thiếu liên lạc và thông tin, đặc biệt khi công việc được chia nhỏ cho nhiều người phụ trách các khâu khác nhau. ERP giúp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, giúp tăng cường sự phối hợp và hiệu quả làm việc.
3. Sự khác biệt của ERP so với các hệ thống quản lý khác
3.1. Khả năng tích hợp và phạm vị quản lý
– Hệ thống ERP: Tích hợp nhiều ứng dụng quản lý chức năng khác nhau như quản lý tài chính, nhân sự, kho hàng, sản xuất và nhiều khía cạnh kinh doanh khác. ERP được thiết kế để tích hợp và hoạt động trên toàn bộ doanh nghiệp, đảm bảo sự thống nhất và kết nối thông tin giữa các phòng ban và quy trình.
– Phần mềm ứng dụng riêng lẻ: Chỉ tập trung vào một chức năng cụ thể hoặc một phòng ban nhất định, không có khả năng tích hợp toàn diện như ERP.
3.2. Luồng dữ liệu và sự liền mạch thông tin
– Hệ thống ERP: Được thiết kế để tạo ra sự liên kết mạnh mẽ giữa các phần tử trong doanh nghiệp, cho phép luồng dữ liệu liên tục và chia sẻ thông tin trên toàn hệ thống.
– Phần mềm ứng dụng riêng lẻ: Thường hoạt động độc lập và có thể gây ra sự tách biệt trong thông tin, dẫn đến việc phải nhập lại dữ liệu và truyền thông tin giữa các hệ thống.
3.3. Tính tùy chỉnh và linh hoạt
– Hệ thống ERP: Có tính tùy chỉnh cao và có thể được cấu hình để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình tùy chỉnh thường phức tạp và cần sự can thiệp từ nhà cung cấp hoặc các chuyên gia.
– Phần mềm ứng dụng riêng lẻ: Thường linh hoạt hơn với khả tùy chỉnh và dễ dàng thích ứng với yêu cầu cụ thể của một phòng ban hoặc quy trình nhỏ hơn.
3.4. Chi phí triển khai và bảo trì
– Hệ thống ERP: Triển khai ERP là một quy trình phức tạp và tốn kém, yêu cầu đầu tư nhiều về phần cứng, phần mềm, cấu hình và đào tạo nhân viên. Bảo trì và cập nhật ERP cũng đòi hỏi sự hỗ trợ từ nhà cung cấp và các chuyên gia.
– Phần mềm ứng dụng riêng lẻ: Chi phí triển khai và bảo trì thấp hơn, dễ dàng triển khai và chỉ đòi hỏi ít tài nguyên hơn để duy trì.
4. Ứng dụng của hệ thống ERP trong các ngành công nghiệp
4.1. Sản xuất
– Ứng dụng: ERP được sử dụng phổ biến trong ngành sản xuất, đặc biệt là trong các ngành sản xuất phức tạp và có quy mô lớn.
– Lợi ích: Giúp quản lý quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, quản lý kho, và tối ưu hóa chuỗi cung ứng, từ đó tăng năng suất và giảm chi phí.
4.2. Thương mại
– Ứng dụng: ERP được sử dụng để quản lý các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại, bao gồm bán hàng, marketing, và quản lý chuỗi cung ứng.
– Lợi ích: Hỗ trợ quản lý quan hệ khách hàng (CRM), theo dõi đơn hàng, quản lý tồn kho, và tối ưu hóa các hoạt động tiếp thị và bán hàng.
4.3. Dịch vụ
– Ứng dụng: ERP có thể được ứng dụng trong ngành dịch vụ, chẳng hạn như dịch vụ khách sạn, dịch vụ chăm sóc sức khỏe, và dịch vụ tài chính.
– Lợi ích: Giúp quản lý hồ sơ khách hàng, lịch hẹn, dịch vụ chăm sóc khách hàng, tài chính và kế toán, từ đó cải thiện chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
Hệ thống ERP không chỉ mang lại lợi ích trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất, thương mại và dịch vụ mà còn giúp các doanh nghiệp trong các ngành này hoạt động hiệu quả hơn, giảm thiểu chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh.
AES Việt Nam tự hào là đối tác triển khai giải pháp nhà máy thông minh 4.0 ở Việt Nam và khu vực Nam Châu Á với các sản phẩm từ các hãng phần mềm danh tiếng. Các sản phẩm IIoT, MES/MOM, ERP, APS,… của chúng tôi sẽ giúp giải quyết triệt để nhu cầu của khách hàng. Để tìm hiểu thêm về giải pháp nhà máy thông minh vui lòng liên hệ hotline (+84) 96 1402 699 để được tư vấn.
Cập nhật thông tin mới nhất về sản phẩm và các hoạt động của AES Việt Nam tại facebook.com/aesvietnamsmartfactory
